Тайм-менеджмент, или Как научиться управлять своим временем

Постоянная нехватка времени, возрастающее в геометрической прогрессии количество дел, невероятная скорость во всём  уже давно и, похоже, надёжно стали неизменными спутниками современной жизни. Однако от осознания данности всего происходящего легче не становится. Пребывание в постоянном стрессе от того, что не знаешь, с чего начать и когда это всё закончится, приводит к хронической усталости, а впоследствии и к серьёзным проблемам со здоровьем. Именно оказанием реальной помощи в решении перечисленных проблем и призван заниматься тайм-менеджмент, что в буквальном переводе обозначает «управление временем».

Не секрет, что для достижения реальных успехов в своей деятельности, необходимо много и продуктивно работать и успевать тоже много.  Продуктивность – это в первую очередь результат, которого нужно достичь, а для этого необходимо научиться управлять своим временем.

Существует множество правил и приёмов, позволяющих добиться этого, остановимся на некоторых из них.  Важным моментом является чёткое планирование своего времени. Поставленные цели должны быть оформлены письменно – это позволит увеличить производительность в несколько раз.

Одно из правил тайм-менеджмента так и звучит – записывай всё. Результатом этого будет основательная организация и личного, и свободного времени. Целесообразно вести записи по всем важным жизненным направлениям. Этой информацией  можно легко воспользоваться в нужный момент. Например, запись  «аренда строительной техники» можно уточнить следующими подпунктами: поставщики самой техники, а также комплектующих; осуществление аренды, перевозки и услуг строительной техники; ремонтные и диагностические мероприятия; контактные данные и т.д.  В течение всего дня целесообразно корректировать свои записи (записывать новое с учётом приоритетности, вычёркивать выполненное и т.д.) Эти несложные приёмы позволят получать удовлетворение от своей работы.

Кроме того, сложные задания рекомендуется делить на мелкие, на выполнение которых  требуются меньшие временные и силовые затраты.

Основной задачей тайм-менеджмента является своевременное определение приоритетного задания, осознание этого позволяет спрогнозировать реальный исход в случае выполнения и невыполнения указанного дела, что также существенно способствует повышению эффективности.

Ещё один важный момент, о котором много сказано и написано, но от этого он не стал действием, доведённым до автоматизма, — умение говорить слово «нет». Хотя в данной ситуации важно не упустить, что отказывать нужно очень тактично, ведь Вы отвергаете не лично человека, а задачу, которая не приближает к намеченной цели.

Это всего лишь несколько моментов, относящихся к искусству тайм-менеджмента, но даже они помогут правильно организовать своё время, чтобы его хватало  и на близких Вам людей, и на себя, и на работу.