Управление персоналом: основы подбора сотрудников.

. Управление персоналом, в купе с управлением финансами, является одним из самых важных столпов бизнеса, да и любой организации, призванной выполнять какие-либо задачи. Никто не станет спорить, что именно от того, какие люди входят в команду, и от того, как они организованы, зависит все, на что надеются руководители и владельцы коммерческих и, в равной степени, некоммерческих предприятий.

Итак, прежде чем кинуться воплощать свою гениальную бизнес-идею, необходимо задуматься, а действительно ли вы представляете, с чем именно вам предстоит столкнуться и насколько сложен механизм взаимодействия индивидуумов в группе. Особенно этот вопрос уместен для людей, которые, по роду своей деятельности, связаны с технологиями и механизмами. Если вы со всей искренностью не можете сказать себе: «Да, я знаю, что такое человек и что такое группа, и тем более – организованная группа!» – то,  этот небольшой обзор поможет вам приступить к делу.

Итак, собираясь свести несколько человек и заставить их делать нечто, будь-то на благо вас самих или Отечества, вы должны представлять себе, что это за люди.

Несомненно, управление персоналом организации, начитается с поиска и отбора кандидатов. Не стоит обделять вниманием вопрос отбора кандидатов, даже если вы имеете дело со своими давнишними знакомыми или, тем более, родственниками. Отбор последних надо проводить еще более жестко, закрыв глаза на личные отношения и рассматривая исключительно профессиональные качества. Помните, если вам придется уволить нерадивого дядюшку, вам с ним жить дальше. Так что, лучше, хотя и менее выгодно, начинать с незнакомых людей. Всякое управление проектами включает в себя четкую постановку задач относительно тех, кто будет реализовывать эти проекты. Прежде всего, необходимо четко ответить себе на вопрос о том, кого – с профессиональной точки зрения, с личностной и социальной – вы хотите видеть в своем коллективе, и зафиксировать выводы письменно. Именно недооценка человеческого фактора приводит к тому, что гениальные идеи пропадают. Заложите в свои оценку факторы риска, связанные с исполнителями и не будьте слишком строги, иначе, вы рискуете так и не найти подходящего вам гения.

Далее, подыщите для себя подходящие методики оценки качества приходящих к вам кандидатов. Несомненно, нынешняя информационная сеть изобилует всякого рода анкетами, тестами и сценариями проверок. Компании тратят тысячи на приобретение пакетов анализа личности, но для начала подойдет что-то простое, но будьте готовы к тому, что 2/3 ваших кандидатов на деле не покажут себя, особенно если речь идет об областях, требующих нетривиальных качеств и душевных сил.

Спланируйте стратегию поиска кандидатов. Наиболее распространенные – это объявления в газетах и на специализированных сайтах по трудоустройству. Не забудьте про «биржи труда» и центры занятости – как правило, размещение вакансий там бесплатное, – используйте своих знакомых в качестве информационных каналов. Если позволяет бюджет, то телевидение и радио также хороши.

Далее подготовьтесь организационно: с самого начала вы должны завести определенную систему фиксации данных по всем людям, с которыми вы общались, кого вы наняли и отвергли. Систематичность и аккуратность ведения данных – залог порядка и, как результат, сэкономленное бесценное время и сохраненные нервы в будущем. На рынке в настоящее время существует множество систем управления персоналом. Одно из лучших – это программный комплекс «Простой бизнес», который достаточно прост в изучении и использовании и в то же время позволяет решить массу задач по ведению учета и отслеживанию эффективности сотрудников. Если же вы далеки от компьютеров, заведите тетрадь.

Несомненно одно, так же, как любой торговый агент с особым тщанием ведет регистрацию своих отношений с потенциальными и имеющимися клиентами, каждый менеджер по персоналу, которым становитесь вы, как только решаете нанять сотрудников, должен так же тщательно вести учет всех данных, связанных с кандидатами и работниками. Не пренебрегайте фиксацией всех обращений, поступивших вам с указанием рекламного источника, чтобы ваши деньги, потраченные на привлечение новых сотрудников, расходовались эффективно, а без учета обращений и их источников это невозможно.

Несомненно, этот обзор может показаться довольно общим изложением избитых истин, но лишнее напоминание об основах – это лишь еще один шаг к успеху вашего начинания.

Планируйте письменно, ведите учет – и вы поймаете удачу за хвост на зависть всем вашим конкурентам!