Как составить рекомендательное пиьсмо

Эксперты утверждают, что на успех в профессиональном росте значительно влияют личные отношения, т.е. антипатии и симпатии, которые формируются при общении работников с начальством. Более того, такая же схема действует еще при подаче резюме. Таким образом, до прямого контакта с соискателем (собеседования, интервью) работодатель уже имеет определенное отношение к человеку, которое формируется при изучении его резюме. Сопроводительное письмо, в свою очередь, способно формировать отношение к соискателю еще до ознакомления с его резюме.

Очень многие пренебрегают сопроводительными письмами к резюме, хотя именно оно способно привлечь внимание работодателя и повысить шансы попасть на собеседование. Сопроводительное письмо представляет собой небольшой документ, играющий роль вступительного слова при обращении к работодателю. Важно уметь себя представить в письменной форме, обратить на себя внимание, не перегибая при этом палку и не уходя в сторону самовосхваления.

В последнее время сопроводительные письма перешли в ряд записок, сопровождающих резюме, отправленные по электронной почте. Такие заметки нельзя назвать успешным началом общения и уж тем более – сопроводительным письмом. Фразы по типу «Здравствуйте, прошу рассмотреть мое резюме в приложении» — это, скорее, форма вежливости. Согласитесь, если на почту приходит резюме без каких-либо приветствий или заметок, то оно рискует попасть прямо в корзину. Это все равно, что прийти на собеседование и не поздороваться. Сопроводительное письмо, в отличие от кратких заметок, призвано вызвать интерес и мотивировать к просмотру резюме.

Рекомендательное письмо подчиняется следующим 4 правилам.

Компактность: не более трех абзацев. Главная цель – привлечь внимание, т.е. коротко и информативно.

Содержательность. Информация, изложенная в сопроводительном письме, должна дополнять резюме, а не дублировать его. Письмо должно дать понять работодателю, что соискатель в курсе дел компании и видит, чем именно может быть полезен ей. Существует и другое предназначение сопроводительного письма – это пояснение неточностей или сомнительных фактов в резюме. К примеру, если опыт работы соискателя меньше, чем требует работодатель, важно преподнести информацию в нужном стиле. Например, фразы по типу «извините, я работаю только 3 года, а не 5, но…» обречены на провал, а вот выражение «…благодаря упорному труду я смог освоить необходимые навыки за 3 года вместо 5…» уже будет более перспективным.

Стиль. Официально-деловой сдержанный стиль всегда вызывает позитивные эмоции. Однако будьте аккуратны, не стоит увлекаться канцеляризмами, терминами и штампами, пишите короткими и однозначными предложениями. Резюме, как правило, изучают менеджеры по работе с кадрами, и они не разбираются в тонкостях каждой специализации. Фамильярность и просторечные выражения недопустимы, не говоря уже о смайликах.

Лаконичность. Сопроводительное письмо отличается структурированностью. Первая часть обычно посвящается скромной презентации себя как выгодного и полезного сотрудника для данной компании. Во второй части следует непременно выразить благодарность за внимание. Следует также указать, что вы готовы к личному собеседованию, либо поступить более инициативно – предупредить о том, что вы в указный срок сами свяжетесь с работодателем, чтобы узнать о принятом решении.