Три правила эффективной работы руководителя

Как правило, на руководителей у нас не учатся. Ими зачастую становятся хорошие специалисты, которые длительное время проработали в определенной области и выполняли свою работу лучше коллег. Однако хороший специалист и руководитель – совершенно разные позиции, и очень часто сотрудник просто не может справиться с возложенной на него ответственностью. Если вам выпала возможность устроиться на управленческую должность, и вы хотели бы попробовать себя в новой сфере, запомните три важнейших правила эффективности работы руководителя.

1. У руководителя есть одна основная функция – организовывать деятельность компании, т.е. делать так, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно выполнял свою работу.

Когда специалист, всю профессиональную жизнь проработавший в одной сфере, становится руководителем, ему порой тяжело переосмыслить свои новые задачи и обязанности. Нередко такой человек продолжает выполнять привычную работу вместо сотрудников, а нужно, наоборот, распределять работу между ними. Безусловно, иногда проще и быстрее сделать всё самому, чем добиться желаемого результата от подчиненных. Человеческий фактор становится для начинающего руководителя настоящим препятствием, которое необходимо преодолевать.

Как говорят кадровики, руководителем можно считать того, кто может заставить подчиненных выполнять свою работу. Умение добиваться выполнения работы в полном объеме и в рекордно короткие сроки свидетельствует о том, что это отличный руководитель. А если при этом подчиненные не ощущают дискомфорта и давления со стороны начальника, то этого управленца можно считать гением. Такого специалиста можно смело ставить на руководящую должность.

2. Руководителю необходимо забыть о рутинной работе.

В современном деловом мире руководители, как ни странно, часто занимаются решением несложных вопросов и выполнением рутинной работы. Почему-то пилотам самолета никогда не приходит в голову раздавать напитки в салоне вместе со стюардессами, зато управленцы часто участвуют в работе над проектом наравне с подчиненными. Конечно же, свободное общение с коллективом полезно для налаживания хороших отношений и командной работы, но кто же тогда будет управлять всей компанией? Решение несложных задач можно и нужно поручать соответствующим специалистам, а управленческие функции под силу только руководителю.

С другой стороны, многие вопросы в работе персонала требуют непосредственного участия руководителя, его одобрения и пр. В таких случаях избавить начальника от рутинных задач поможет личный помощник в небольшой компании или заместители на крупных предприятиях.

3. Возьмите себе помощника или заместителя.

Именно эти люди должны брать на себя часть обязанностей руководителя и решать некоторые вопросы без его участия. Какие именно задачи можно доверить заместителю, руководитель определяет изначально. В масштабных компаниях может быть несколько заместителей, каждый из которых отвечает за конкретный сектор, область или подразделение компании.

Стандартные обязанности заместителя включают:

• ответственность за работу персонала в его области;

• знание и поддержание политики компании в области своей деятельности;

• передачу подчиненным точки зрения руководства;

• знание особенностей и технологий работы каждого подразделения в доверенной области, координирование их работы;

• разработка стратегии развития своей области, её согласование с общим планом компании и работа над её осуществлением.