«Грамотная» офисная мебель как залог успеха компании

Насколько успех компании зависит от обстановки в ее кабинетах. Сегодня социологи абсолютно серьезно утверждают, что офисная мебель — один из немаловажных факторов успеха фирмы.

Понятие офисной мебели существовало с тех пор, как чиновники получили служебные кабинеты и появились так называемые конторы и присутственные места. В России это время неразрывно связано с жестоким и прогрессивным реформатором Петром Первым. Тогда в русский язык вошли слова : “конторка”, “бюро”, письменный стол” и многие другие. В советское время конторская мебель большей частью выглядела примитивно и была малофункциональной типовые дешевые проекты, одинаковые на всю страну. Правда, чиновники покруче выписывали себе знаменитые румынские гарнитуры – они мало имели отношения к офисной мебели, скорее к частным кабинетам. Настоящий бум офисной мебели появился вместе с введением в официальный русский язык английское слово “офис”, с развитием фирм и компаний, с развитием нового отношения к бизнесу, к его ведению, переговорам, престижу, работе с клиентами и прочим моментам, требующим, помимо всего, соответствующей обстановки. Теперь уже ясно, что кабинет руководителя должен быть обставлен не так, как кабинеты сотрудников. И это не для подчеркивания престижа, а для удобства выполнения функций руководителя. Что кабинеты сотрудников должны быть наполнены эргономичными вещами и предметами мебели, позволяющими людям наиболее точно выполнять свои обязанности. Что переговоры нужно вести не в кабинете, а в комнате для переговоров и это требует соответствующего интерьера, также как и комната для посетителей. Все это способствовало тому, что слова “офисная мебель” стали иметь реальное физическое воплощение.

Сегодня офисная мебель подразумевает собой несколько категорий мебели, в зависимости от ее назначения, естественно. Это такие категории как:

• мебель для руководителя;
• мебель для персонала;
• мебель для приемных;
• мягкая офисная мебель;
• офисные столы и стулья;
• мебель для конференц-залов;
• мебель для комнат отдыха;
• офисные перегородки шкафы и стеллажи.

Помимо этих категорий офисная мебель различается по исполнению, дизайну, породам дерева. Ни у кого не возникает вопросов, если мебель в кабинете руководителя сделана из более престижных пород дерева, к которым прежде всего относится дуб, который пока еще не уступил своего первенства в производстве мебельной обстановки любого назначения. Дубовые кабинеты всегда ценились и будут цениться и за их внушительный безотказный вид, и за “поведение” дерева в процессе эксплуатации, и за красоту интерьера, которую дуб создает в любом кабинете. Однако есть и другие интересные или даже выдающиеся варианты: палисандр, красное дерево, вишня. Тут уже все зависит от хозяина кабинета и дизайнеров интерьера, которым он доверяет. В любом случае, офисная мебель в кабинете руководителя должна работать на престиж компании и одновременно создавать благоприятную рабочую обстановку.
Это утверждение верно и для офисной мебели, которая предназначается для кабинетов персонала. Уже научным способом доказано, что “правильная” офисная мебель положительно влияет и на отношения в коллективе, и на производительность труда. Поэтому не будет ошибкой сказать, что деньги, которые компания вкладывает в офисную мебель, это деньги, вложеные в ее будущий успех. Более того, они программируют этот успех. Вот почему правы те руководители, которые подходят к выбору офисной мебели самым тщательным образом. Кабинеты сотрудников должны быть снабжены добротной и удобной мебелью, а сами сотрудники должны находиться в атмосфере наибольшего благоприятствования их продуктивной работе. Тот, кто понимает это, конечно же, получает гораздо большую отдачу от персонала.

Отдельно можно сказать о комнатах для переговоров и конференц-залах. В них должна быть создана деловая и вместе с тем уютная обстановка, которая прежде всего достигается правильно подобранной мебелью, аксессуарами, декором комнаты.
Возможно выделение трех зон в таких помещениях:

• для деловых переговоров;
• для полуофициальных встреч с клиентами и партнерами;
• для работы с сотрудниками.

И, конечно, в современных компаниях немало внимания уделяют досугу персонала, времени отдыха. Даже тот единственный час обеденного перерыва сотрудники могут провести с пользой для себя. Например, давно известно, что обед прямо за рабочим столом снижает общее рабочее состояние, не дает настоящего отдыха. Правильно поступают в тех компаниях, где есть комнаты-столовые для принятия пищи, кофе-брейков. И мебель здесь должна быть соответствующей, способствующей отдыху, но не расслабляющей, как дома.