Не спешите нанимать новых сотрудников!

Как ни странно, но довольно часто руководитель нанимает на работу по сути ненужных людей просто потому, что ему лень хорошенько подумать, нужен ли компании новый сотрудник вообще? Увы, факт увеличения объема работ вовсе не означает, что найм работников необходим.

Тщательный анализ вопроса о недостатке рабочей силы проводить необходимо, потому что нанять нового человека несложно, вот только уволить его будет проблемнее. Более того, во многих случаях руководитель лишь спустя некоторые время понимает, что увеличивается только общая прибыль предприятия, а доходность на каждого работника уменьшается. Проще говоря, затраты на содержание штата сотрудников увеличиваются непропорционально прибыли.

Вопрос о необходимости найма новых сотрудников очень часто недооценивают руководители крупных компаний, хотя эта проблема относится к ним в первую очередь. В компании со сложной иерархией очень трудно определить, насколько необходим новый персонал на каждом уровне и в каждом подразделении.

Чтобы взглянуть на ситуацию объективно, следует при появлении дополнительного массива работ составить описание будущей вакансии. Необходимо подробно расписать работы и рассчитать, какой будет нагрузка в человеко-часах. Удивительно, но при постановке простейших вопросов о будущей вакансии большинство руководителей приходит к выводу, что нанимать нового сотрудника вовсе не обязательно. Вернее, это будет убыточно для компании, ведь есть гораздо более эффективные решения вопроса «лишней» работы.

Как избежать увеличения штата при возрастании объема работ?

1. Временная рабочая сила. Во многих случаях большой объём работы образуется временно, например, в какой-то сезон, во время сдачи отчетности, отпусков сотрудников и пр. В таких ситуациях целесообразно нанимать людей для разовой, сезонной или временной работы. Не бойтесь, что вы останетесь без желающих. Многие люди сегодня ищут способы подработки в свободное от основной работы время или сезонную работу. Такое решение будет выгодно и вашей компании, и временным работникам.
2. Сверхурочная работа. Очень часто количество работы видимо увеличивается, однако её объёма все ещё недостаточно для полной загрузки одного человека. Разве нужен компании новый сотрудник, загруженный на 40%? Конечно, нет. Намного эффективнее распределить этот объём между существующими работниками, доплачивая им за переработку. Можете быть уверены, мало кто откажется от возможности подработать.
3. Аутсорсинг. Особо востребованы в последнее время услуги аутсорсеров по бухгалтерии, ИТ и юриспруденции. Не удивительно! Небольшим компаниям нет смысла содержать в штате бухгалтера, системного администратора и собственного юриста, которые будут загружены работой максимум на 30%. Как правило, их услуги требуются фирмам не каждый день: раз в месяц или квартал, а также для решения текущих проблем. При работе с аутсорсинговыми компаниями вам не придется выплачивать зарплату сотрудникам и даже организовывать рабочее место. К тому же, вас будут обслуживать квалифицированные специалисты.
4. Автоматизация работы. Если в вашей компании появился недостаток рабочей силы, возможно, следует сделать процесс выполнения функций персонала более эффективным. Наверняка какие-то виды работ или их часть можно механизировать, компьютеризировать или автоматизировать, что позволит сократить затраты временных и человеческих ресурсов. Имейте в виду, что такие изменения потребуют от руководителя приличных усилий и капиталовложений, поэтому ориентированы на будущее. Изменив способ работы один раз, вы избавитесь от необходимости найма новых сотрудников на несколько лет вперед.
5. Реорганизация работы. Разобраться, сколько именно людей необходимо для качественного выполнения одной работы и перенаправить усилия в другую сторону, пожалуй, сложнее всего. Дело в том, что менеджеры и сотрудники не стремятся помогать руководителю экономить на штате. Согласитесь, даже рядовой сотрудник сможет обосновать, что помощник или напарник ему крайне необходим, но никто не признается, что для получения не менее качественного результата вполне хватит двоих сотрудников вместо троих. А ведь можно использовать «лишние руки» для другой работы.

Система любых масштабов требует от руководства постоянно работы над поддержанием или даже повышением её эффективности.